临时仲裁

海南省仲裁协会
临时仲裁案件备案指引

（试行）

　　第一章 总则

　　第一条 为规范临时仲裁案件备案管理，保障临时仲裁活动合法有序进行，根据《中华人民共和国仲裁法》 以及《海南自由贸易港国际商事仲裁发展若干规定》，结合海南省临时仲裁工作实际，制定本指引。
　　第二条 本指引适用于在海南自由贸易港开展的临时仲裁案件备案活动，包括备案提交、材料审核、登记存档、信息管理等工作。
　　第三条 临时仲裁案件备案遵循“合法合规、及时高效、便企务实、全程留痕”原则，确保备案信息真实、准确、完整。
　　第四条 海南省仲裁协会（ 以下简称“省仲裁协会”）是临时仲裁案件备案的责任主体，负责备案材料接收、审核、登记、存档及相关监督指导工作。

　　第二章 备案主体与期限

　　第五条 临时仲裁庭自组成之日起， 由首席仲裁员或独任仲裁员作为备案责任人办理备案手续。
　　第六条 备案责任人应当在仲裁庭组成之日起 3 个工作日 内完成备案手续。
　　第七条 本指引所称“ 3 个工作日” ， 自仲裁庭全部仲裁员选定或指定完毕的次日起计算，不含法定节假日、休息日；期间届满日为法定节假日或休息日的，顺延至首个工作日。

　　第三章 备案材料

　　第八条 备案应当提交以下材料（纸质版 1 份， 电子版同步发送至海南省仲裁协会指定邮箱，电子版采用 PDF 格式）：
　　（一）《临时仲裁案件备案表》 （见附件），需载明以下核心信息：
　　1. 申请方与被申请方基本信息（法人或非法人组织全称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人/负责人姓名、联系方式）；
　　2.仲裁地；
　　3.仲裁庭组成情况（仲裁员基本信息、担任机构仲裁员情况 、法律执业机构或所属单位 、联系方式 、选定或指定方式、组庭日期）；
　　4.仲裁规则（ 明确适用的仲裁规则名称， 自行约定规则的需注明“ 当事人约定” ，适用《海南自 由贸易港临时仲裁规则》的请注明）；
　　5.备案责任人信息及签字确认。
　　（二）仲裁庭组成证明材料：
　　1. 当事人选定仲裁员的书面文件（仲裁通知与仲裁回复等可证明选定仲裁员的文件）；
　　2.协商或指定首席仲裁员的相关证明文件；
　　3.仲裁员资质证明复印件（如仲裁员资格证书、专业职称证书等，省仲裁协会推荐名录内的仲裁员可免予提供）。
　　4. 由指定机构指定仲裁员的，可直接提供指定仲裁员相关文书，免于提供第 1-2 项证明材料。
　　（三）仲裁规则文本（ 当事人自行约定仲裁规则的，需提交完整规则文本；适用海南自贸港临时仲裁规则的无需提交）。
　　第九条 备案材料应当真实、清晰、完整，纸质版由备案责任人签字，复印件需注明“与原件一致”并签字。
　　第十条 备案材料不齐全或不符合要求的，省仲裁协会应当在收到材料后 1 个工作日 内一次性告知备案责任人需补正的内容，备案责任人应当在收到补正通知后 2 个工作日内完成补正；逾期未补正且无正当理由的，视为未按规定备案。

　　第四章 备案流程

　　第十一条 备案可通过以下方式提交：
　　（一） 线上提交 ：通过省仲裁协会指定官方邮箱（注明“ 临时仲裁备案+联系方式”）提交电子版材料，纸质版材料可后续邮寄至省仲裁协会办公场所收；
　　（二）线下提交：直接到省仲裁协会办公场所提交纸质版及电子版材料。
　　第十二条 省仲裁协会收到备案材料后，应当当场或在 1 个工作日内出具《备案材料接收凭证》，注明接收日期、材料名称及份数。

　　第十三条 审核流程

　　（一）形式审核：省仲裁协会对备案材料进行形式审核，重点核查是否符合本指引第八条、第九条规定以及纠纷是否可以适用海南自由贸易港临时仲裁；
　　（二）审核结果：审核通过的，省仲裁协会应当在 2 个工作日内完成备案登记， 出具《临时仲裁案件备案回执》，载明备案流水号、拟配置案号、 当事人名称、仲裁庭组成情况等核心信息；审核未通过的， 出具《备案不予登记通知书》 ，并说明理由。
　　第十四条 备案后， 当事人信息、仲裁庭组成情况、仲裁规则等核心信息发生变更的，备案责任人应当在变更之日起 2 个工作 日内提交变更申请表及相关证明材料，办理变更备案手续。

　　第五章 审核与监督

　　第十五条 省仲裁协会审核备案材料时 ，重点核查以下内容：
　　（一）备案是否在规定期限内完成；
　　（二） 申请方与被申请方信息、仲裁地、仲裁庭组成情况、仲裁规则等信息是否完整、准确；
　　（三）仲裁员资质是否符合临时仲裁相关要求；
　　（四）备案材料是否真实、合规。
　　第十六条 省仲裁协会对临时仲裁备案工作进行全程监督，对未按规定备案、逾期备案或备案材料虚假的，应当及时提醒备案责任人限期整改； 情节严重的，可向相关仲裁员管理机构通报，并在海南省仲裁协会官网公示。
　　第十七条 当事人对备案结果有异议的，可在收到《备案不予登记通知书》或知晓备案情况后 3 个工作日内向省仲裁协会提出书面异议，省仲裁协会应当在收到异议后 3 个工作日内予以答复。

　　第六章 档案管理

　　第十八条 省仲裁协会应当建立临时仲裁案件备案档案管理制度，对备案材料、审核记录、备案回执等文件进行分类存档，存档期限为备案完成后 10 年； 电子档案可存储于公证机构区块链存证平台，与纸质档案具有同等效力。
　　第十九条 备案档案的查阅应当符合以下规定：
　　（一）仲裁庭、案件当事人凭有效身份证明可申请查阅本案件备案档案；
　　（二）人民法院、人民检察院、省级司法行政机关持有效法律文书或公函，可依法查阅、调取相关备案档案；
　　（三）未经省仲裁协会同意，任何单位和个人不得复制、摘抄、传播备案信息。
　　第二十条 省仲裁协会及其工作人员应当对备案材料中的商业秘密、个人隐私等信息严格保密，不得泄露给无关第三方。法律另有规定的除外。

　　第七章 附则

　　第二十一条 因不可抗力导致无法在规定期限内完成备案或补正的，备案责任人应当在不可抗力消除后 3 个工作日内提交相关证明材料， 申请延期备案，延期期限根据不可抗力影响情况确定。
　　第二十二条 本指引由海南省仲裁协会负责解释。
　　第二十三条 本指引自发布之 日起施行。未尽事宜 ，按照《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规执行。

　　（下载）海南省仲裁协会临时仲裁备案表.docx